Workshop-Planung für nächste Saison startet

Schon gewusst, dass ich seit 2015 Fotoworkshops organisiere? Die Workshop-Planung ist dabei über die Jahre komplexer und anspruchsvoller geworden. Warum das so ist, erfährst du in diesem Blog-Beitrag.

Fotografie ist meine Leidenschaft, dass weiss jede Person, die bereits einmal bei mir an einem Fotoworkshop teilgenommen hat. Dabei ist das Finanzielle nicht unbedingt das Wichtigste, vielmehr organisiere ich die Events, weil es mir Spass macht, andere mit meiner Begeisterung und Leidenschaft anzustecken.

Zeitaufwand lohnt sich

Würde man eine Vollkostenrechnung der Gesamtzeit für Organisation und Durchführung sowie die Betriebskosten machen, dann ständen so manchem die Haare zu Berge. Mit der anstehenden Planung für die BeInspired Saison Januar bis Mai 2023 werde ich über die nächsten 10 Tagen für mehrere Stunden beschäftigt sein.

Das ist besonders zeitintensiv:

• Abwechslungsreiches Programm zusammenstellen
• Terminplanung
• Koordination mit Models
• Freischaltung des Programms im Veranstaltungskalender
• Kampagnenplanung

Obwohl das alles mit viel Aufwand verbunden ist, lohnt es sich schlussendlich trotzdem. Wenn ich dann am Veranstaltungsabend im Fotostudio stehe, und sehe welch gelungene Aufnahmen die Teilnehmer machen, gibt mir das ein positives Gefühl.

Die Herausforderung liegt in der Koordination

Stell dir vor, du organisierst über fünf Monate 8 Fotoshootings mit 8 verschiedenen Models. Du musst aber davor erst mal mit 20 Models und Model-Agenturen klären, wer wann und zu welchem Thema verfügbar ist. Ja, für manch einen meiner Teilnehmer wäre das eine Horrorvorstellung. Sie wissen, wie aufwändig es sein kann, nur ein einzelnes Fotoshooting zu organisieren.

Nach acht Jahren stellt sich das nicht als unlösbare Aufgabe dar, intensiv ist es aber trotzdem. Ich habe gemerkt, dass es für mich am einfachsten ist, bei der Kommunikation so vollständig und so klar wie möglich vorzugehen. Je weniger Rückfragen oder Unklarheiten es gibt, desto schneller erhalte ich die Antworten, die ich brauche.

In der Regel muss ich einzelne geplante Termine anschliessend noch umstellen, aber ist die Koordination vollbracht, kann es zügig zur Freischaltung des Fotoworkshop-Programm übergehen.

Fotoworkshop-Programm immer wieder gleich, immer wieder anders

Wichtig ist, das keine Routine reinkommt. Routine ist der grösste Feind des Spasses, und Spass machen sollten die BeInspired Workshops schon. Deshalb achte ich drauf, bewährte Bestandteile aus den vergangenen Fotoworkshop-Programmen beizubehalten und ab und zu für Neuerungen zu sorgen. Natürlich klappt das nicht immer mit dem gewünschten Erfolg, und manchmal stellt sich heraus, dass die Veranstaltungstermine ganz unvorteilhaft sind. Aber Schwamm drüber, das kommt selten vor.

Die Abwechslung und Neues in den Veranstaltungskalender einzubauen, ist mir insofern wichtig, als es mich selber auch bei der Stange hält. So bin ich immer wieder selber gefordert und muss mir dabei auch was überlegen. Würde ich seit neun Jahren denselben Fotoworkshop mit demselben Ablauf organisieren, dann wäre es mir schon längst langweilig geworden.

Selbst bei den Events, die zur Basis gehören, wie zum Beispiel dem Schwarzweissfotografie-Workshop, ist jedesmal wieder etwas anders. So erleben selbst die Teilnehmer; die bereits mehrmals bei einer Veranstaltung dabei waren, neue Events.

BeInspired Saison 2023 startet bald

Ich freue mich, in diesen Tagen mit der Planung für die nächste Saison starten zu dürfen, und hoffe, euch im November über die ersten Highlights informieren zu können. Wenn du nichts verpassen willst, dann trage dich am besten für den BeInspired Newsletter ein und erfahre rechtzeitig alles Wichtige.